Статьи — Поэкземплярный учёт новых товарных групп в ГИС МТ

С 1 марта 2026 года поэкземплярный учёт (ПЭУ) стал обязательным для ряда товарных групп в системе «Честный знак». Для ветеринарных препаратов, БАДов, безалкогольных напитков, антисептиков, технических средств реабилитации и медизделий произошёл переход к поэкземплярному учёту и полной прослеживаемости товарных единиц. Теперь в систему передаются сведения о передвижении каждой единицы товара — от производителя на склад, к продавцу и конечному покупателю.

Расскажем, как перестроить рабочий процесс так, чтобы изменения не сказались негативным образом на деятельности аптеки и не привели к нарушениям и наложению административных штрафов.

Как работает поэкземплярный учет?

Коды маркировки каждой единицы товара теперь передаются в систему «Честный знак» при вводе в оборот, при движении между участниками оборота, когда реализуется или списывается маркированная продукция. Участникам рынка нужно указывать каждый код DataMatrix в универсальных передаточных документах (УПД) и фиксировать вывод товара из оборота при розничной продаже через кассу.

При переходе на ПЭУ аптечным складам и розничным точкам предстоит серьезно поменять рабочие процессы отгрузки и приёмки: теперь нужно указывать в УПД коды маркировки каждой единицы товара при отгрузке и сверять коды в документе и на товаре при приемке такого товара.

Если поставщик в УПД указал все коды верно, то проблем с реализацией такого товара не возникнет, но в случае, когда поставщик указал неправильные коды или того хуже коды, которые уже были выведены из оборота, то при реализации такого товара на кассе возникнут проблемы. Поэтому очень важно проверить, что каждая единица товара принадлежала поставщику, была введена в оборот и код маркировки на ней совпал с тем, что указан в УПД.

В настоящие время каких-либо специальных штрафов за игнорирование ПЭУ новых товарных групп не предусмотрено. Однако, если не указывать код маркировки каждой единицы товара в УПД, то невозможно передать эти сведения в систему маркировки, а это влечёт за собой наложение административных штрафов.

Введение ПЭУ серьезно меняет рабочие процессы приемки и отгрузки маркированной продукции в аптеке: нужно просканировать каждый код маркировки и сравнить его с указанным в УПД. Для этого потребуется модернизировать товарно-учетную систему, чтобы оптимизировать и ускорить данный процесс.

Поэкземплярный учет в Решении БЭСТ-5.Аптека

Чтобы уберечь аптечную организацию от рисков получения штрафов, задержки работы на кассе и несению убытков, необходимо отладить процесс работы с ПЭУ новых товарных групп в системе «Честный знак». В решении «БЭСТ-5. Аптека» полностью реализована работа с ГИС МТ, товарные группы: упакованная вода, БАД, медицинские изделия, антисептики и др. Оно включает в себя весь необходимый функционал для работы с поэкземплярным учетом, а именно:

• Интеграция с популярными сервисами ЭДО (СБИС, ДИАДОК, ЭДО Лайт) для быстрой и удобной обработки УПД от поставщиков. Выполнен выборочный контроль кодов маркировки на этапе приемки товара.

• Полноценное рабочее место маркировщика ГИС МТ. Загрузка из личного кабинета НС «Честный ЗНАК» реестров входящих и исходящих документов. Аналитический механизм для своевременной актуализации «зависших» кодов маркировки.

• Вывод из оборота документом прямой подачи сведений по основаниям, не являющимся продажей в розницу.

Компания «БЭСТ» - официальный партнер Национальной системы «Честный знак», а программное обеспечение «БЭСТ-5. Аптека» включено в список протестированных решений. С помощью решения «БЭСТ-5. Аптека» Вы сможете успешно работать с системой ГИС МТ! 

БЭСТ-5.Аптека - это надежная и удобная программа для автоматизации аптеки! В ней есть все, что нужно для успешной работы с системой маркировки товаров Честный ЗНАК.

С уважением, команда Центра решений БЭСТ-5.Аптека.