Автоматизация аптек

«БЭСТ-5.Аптека — это готовое, специализированное решение для автоматизации аптек. На рынке уже 20 лет, более 1000 аптек и аптечных сетей по всей России работают с решением БЭСТ-5.Аптека».

Автоматизация аптек с БЭСТ-5.Аптека.

Как организовано рабочее место заведующего аптекой?

              

Закупка товара


На основании накладной поставщика, заведующая аптекой осуществляет закупку товара автоматически, через приложение «Электронный приход» или вручную.  В настоящее время в решении ведется справочник поставщиков и реализован прием электронных накладных более чем от 700 поставщиков, которые работают на территории России. 

Автоматически заполняются данные о серии, сертификате, сроке годности, изготовителе; автоматически (или вручную, если это необходимо) производится расчет отпускных цен (имеется возможность настройки по группам препаратов, по поставщикам).

            

Контроль ценообразования на жизненно-важные лекарственные препараты (ЖНВЛП)

Осуществляется с учетом всех требований федерального и местного законодательства в автоматическом режиме или вручную. Для контроля ценообразования в решении предусмотрен импорт реестра ЖНВЛП на дату публикации на сайте Минздравсоцразвития.

В решении существует возможность работы по штрих-кодам завода изготовителя или собственным штрих-кодам. Поставляется преднастроенный справочник медикаментов и товаров медицинского назначения более чем на 100 тыс. позиций. 

На этапе оприходования товара производится информирование оператора о наличии фальсифицированных медикаментов в накладной, для чего данные импортируются из файла на сайте Центра по контролю качества и сертификации лекарственных средств. Также осуществляется контроль качества лекарственных средств (проверка на браки, фальсификаты и сроки годности), поступающих в торговый зал аптеки, если протокол испытаний вышел после поставки товара.


            

Заявка медикаментов

Автоматическое формирование заявки и дефектуры на основе данных розничных продаж, сводная заявка по данным филиалов, оптимизация заказа с учетом нормы запаса и длительности анализируемого периода. 

Необходимые медикаменты закупаются с учетом потребностей, а их постоянный оперативный запас позволяет стабилизировать и регулировать их поступление.


              

Инвентаризация

Реализованы все современные требования для быстрого и точного проведения полной и выборочной инвентаризации с использованием сканера штрих-кодов, терминала сбора данных (ТСД) или мобильного устройства (смартфон или планшет). Выборочная инвентаризация может проводиться по произвольной группе товаров. При этом при проведении выборочной инвентаризации работа с покупателями аптеки не прекращается!

Списание на сертификацию — списание препаратов на лабораторный анализ.

В решении предусмотрена возможность работы с поставщиками и заказчиками (больницы, санатории, школы, мед. кабинеты и др.) по безналичному расчету. 

Доступен оперативный учет взаиморасчетов с поставщиками и контрагентами. Приложение «Расчеты с Партнерами», а также отчетная форма «График платежей».  

        

 Встроенный блок аналитических отчетов


  • Полный отчет о хозяйственной деятельности аптеки (по приходу–расходу);
  • АВС–анализ: рейтинги продаж медикаментов анализ  объема продаж в динамике с группировкой по годам, кварталам, месяцам, декадам и дням
  • анализ дня: выручка за день, количество продаж, средняя цена чека, среднее число наименований в чеке, величина ежедневной наценки и т. д., анализ расхода медикаментов, оптимизация необходимых норм запаса на складе, оптимизация заказов по количеству и номенклатуре; остатки медикаментов (по партиям, производителю, поставщику, сроку годности,  фарм. группам); 
  • остатки по текущей накладной;
  • оборотная ведомость движения медикаментов, ведомости прихода и расхода; взаиморасчеты с контрагентами, возможность просмотра списка неоплаченных счетов;
  • партии и препараты с истекшим и заканчивающимся сроком годности и т. д.

Полное описание отчетов предоставляется дополнительно.


          

Регламентированная отчетность


В решении БЭСТ-5.Аптека формируются и автоматически выгружаются в необходимом формате:

  • мониторинг ценовой и ассортиментной доступности ЛП;
  • предоставление сведений по ЖНВЛП в формате шаблона ЕИАС ФАС России;
  • еженедельный мониторинг цен на лекарственные средства;
  • ежедневный мониторинг по обеспечению лекарствами от гриппа и ОРВИ. 


2.jpg


Рабочее место фармацевта-кассира

  • Оперативная замена справочника товаров без остановки работы кассира-операциониста.
  • Ведение реестра смен, сеансов и чеков, работа с архивом оформленных чеков.
  • Возможность регистрации товара по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш.
  • Гибко настраиваемая внешняя форма чека.
  • Гибкая система настройки схем суммовых и процентных скидок.
  • Возможность работы с дисконтными картами любых форматов.
  • Система бонусов и подарочных сертификатов (поставляется отдельно по техническому заданию).
  • Печать подкладных документов — копии чека, акта сторнирования чека и пр.

При отпуске товара фармацевт может воспользоваться реестром лекарственных средств (РЛС), находясь прямо в теле чека или вызвав справочник товаров из кассовой программы.  РЛС позволяет посмотреть синонимы, действующее вещество, найти медикаменты, отсутствующие в номенклатурном справочнике учетной системы. 

 plus38.png       

Реестр лекарственных средств обновляется еженедельно

Отличительная особенность решения БЭСТ-5.Аптека от других — возможность ведения финансового учета в ручном или автоматическом режиме, независимо от системы налогообложения и применяемой системы учета в аптеке (ЕНВД, УСН).

Поддерживается стандартный план счетов бухгалтерского и налогового учета.

Предусмотрена выгрузка данных в любую бухгалтерскую систему. Это позволяет розничной аптеке полностью самостоятельно вести учет, в то же время, предоставлять оперативную и финансовую отчетность в вышестоящие организации (центральный офис, холдинг).


БЭСТ-5.Аптека — это все, что вам нужно!

Видеоролик о самом важном в решении БЭСТ-5.Аптека:

 

Испытайте возможности решения БЭСТ-5.Аптека. 

Требуется больше информации о решении БЭСТ-5.Аптека?

Оставьте заявку и мы ответим на все Ваши вопросы совершенно бесплатно!

Также Вы можете связаться с нами по телефонам: 8 (861) 944-68-46, (861) 278-22-10 или электронной почте sales@best5-apteka.ru.

Пожалуйста, заполните обязательные поля.
Ошибка отправки формы. Попробуйте еще раз.
Спасибо, ждите звонка.
Loading

Назад в раздел
Написать
в техподдержку
Написать в техподдержку