Как правильно выбрать онлайн-кассу для аптеки?

Онлайн-кассы условно делятся на четыре типа:

1. Автономная онлайн-касса – работает без подключения к компьютеру. Чеки выдаются в суммовом выражении, без расшифровки товарных позиций. Если потребуется расшифровка, то необходимо внести информацию о товаре в память онлайн-кассы. Автономные онлайн-кассы подойдут для торговых точек с небольшим объемом номенклатуры и малым темпом отпуска товара. Если же торговый объект предлагает более 100 наименований товара и выбивает десятки чеков ежедневно, у кассира могут возникнуть сложности с запоминанием кодов товара и скоростью регистрации продаж. Конечно, существуют модели автономных онлайн-касс с возможностью подключения сканера штрих-кодов и загрузки номенклатурного справочника по сети из внешнего файла. Но если мы говорим об аптеке, где номенклатура насчитывает тысячи позиций, да еще и существует партионный учет (одна товарная позиция хранится в торговом зале по разной цене) – возникнет множество трудностей в ежедневной работе кассира.

2. POS-система - это многофункциональное устройство, которое представляет собой, как правило, 7-ми -8-ми дюймовый моноблок, со встроенными дисплеем покупателя, сканером штрих-кода, программируемой клавиатурой, считывателем магнитных карт, фискальным регистратором и ПО кассира. Основная направленность POS-системы - это магазины различного профиля, которые осуществляют отпуск товара. В аптеке есть своя специфика, которая и заключается в том, что здесь не просто отпускают лекарства, а еще и консультируют покупателей. Отсюда и вытекает ряд неудобств, которые ставят под сомнение использование POS-системы в аптеке: маленький дисплей и специализированная торговая клавиатура очень неудобны для фармацевта; низкая надежность - если выходит из строя POS-система, то Вы лишаетесь сразу всего: сканера штрих-кодов, фискального регистратора, компьютера; штатное ПО кассира, которое поставляется вместе с POS-системой не подходит для аптеки – не учитывается фарм. специфика: контроль сроков годности и рецептурного отпуска, поиск по МНН, большой объем характеристик товара и т.д.

3. Смарт-терминал – это комбинация из фискального регистратора с онлайн модулем и планшета с программным обеспечением для кассы. Низкая надежность – сенсорный экран планшета не рассчитан на большую проходимость. Встроенное ПО кассира не учитывает аптечную специфику и выполняет простейшие розничные функции. Для того, чтобы расширить функции кассовой программы нужно оформить ежемесячную платную подписку, а это уже дополнительные затраты и говорить об экономичном решении не приходится. Смарт-терминал подходит для небольших торговых предприятий с низким потоком покупателей и сферы услуг.

4. Фискальный регистратор с онлайн модулем (онлайн-касса с подключением к компьютеру, на котором установлена специализированная учетная система).

Исходя из нашего опыта, для аптеки лучше всего подходит четвертый тип онлайн-касс - Фискальный регистратор с онлайн модулем. Он используется в связке с компьютером и специализированной аптечной учетной системой. Это позволяет решить задачи быстрого отпуска товаров и грамотного консультирования посетителей аптеки. К тому же, если вы уже используете учетную систему в своей аптеке, Вам достаточно приобрести фискальный регистратор с онлайн модулем или модернизировать уже имеющийся под требования ФЗ-54.

Фискальные регистраторы с онлайн модулем, хорошо зарекомендовавшие себя: