Что такое ЭДО?
Электронный документооборот или сокращенно ЭДО – это система для обмена документами в электронном виде. Электронный документ заверяется цифровой подписью (ЭЦП) и имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный вариант.
ЭДО бывает двух видов: внутренний и внешний. Внутренний – служит для обмена электронной документацией внутри компании, а внешний – между организацией и ее контрагентами.
Для работы с ЭДО Вам потребуется:
1. Электронная цифровая подпись. Оформляется бесплатно в ИФНС.
2. Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор.
3. Интегрировать свою товаро-учетную систему с оператором ЭДО. Это существенно упрощает отправку и обработку документов в электронном виде.
ЭДО для фармрозницы
1. На полках современной аптеки находится целый ряд товарных групп — это лекарства, БАДы, упакованная вода, мед. изделия, антисептики, косметика, духи и туалетная вода и пр.
Розничная торговля маркированными товарами без использования ЭДО просто невозможна. Работа со всеми товарными группами, кроме лекарств строится на основе обмена документами по ЭДО.
С 1 ноября 2022 года работа с маркированной водой в обязательном порядке осуществляется только по ЭДО. На очереди БАДЫ и медицинские изделия.
2. Подача отчетности. ЭДО можно использовать для сдачи различной бухгалтерской и налоговой отчетности.
3. Ведение внутреннего электронного документооборота. Дополнительная экономия времени и финансов. Ускоряются бизнес-процессы. Удобное хранение и поиск документации: протоколы согласования цен, накладные на внутреннее перемещение, КУДиР и пр. Все можно хранить в электронном виде и существенно экономить на бумаге.
Решение «БЭСТ-5. Аптека» поддерживает электронный документооборот. В нем есть все необходимые функции для работы с внутренним и внешним ЭДО. Выполнена интеграция с бесплатным сервисом - ЭДО Лайт. А также, другими популярными сервисами ЭДО: СБИС и ДИАДОК.
С уважением, команда Центра решений «БЭСТ-5.Аптека»
