Информация – это один из главных ресурсов в современном бизнесе. Обязательная маркировка лекарств, переход на электронные рецепты и всеобщая цифровизация предъявляют более строгие требования к хранению информации.
Аптечная организация ежедневно накапливает в учетной системе данные о движении товара, расчетах с поставщиками, выручке, среднем чеке, скидках и бонусах, дефектуре, сроках годности и пр. Эта важнейшая информация сосредоточена в Базе данных учетной системы.
К сожалению, потерять ее очень просто: отказы оборудования, компьютерные вирусы, случайные потери и даже стихийные явления могут уничтожить ВСЕ!
Чтобы сохранить важную информацию достаточно соблюдать несколько простых правил:
1. Базы данных и критичные документы необходимо регулярно архивировать и иметь возможность максимально быстро восстановить из них информацию.
2. Архивы баз данных необходимо хранить на разных носителях. Например, на других жестких дисках компьютера, на внешних жестких дисках, которые убираются в сейф, либо перемещаются в другое территориальное расположение, на других компьютерах в сети, либо облаке (ЯндексДиск, DropBox и др.).
3. Менее важные данные необходимо регулярно архивировать и иметь возможность легко их восстановить.
Будьте бдительны - защитите персональные данные Вашей аптеки!
С уважением, команда Центра решений БЭСТ-5.Аптека.
