Статьи — Как оформить возврат лекарств в ИС МДЛП?

Что делать руководителю аптечного пункта, если он выявил брак лекарственных препаратов? Например, повреждена упаковка или не читается код маркировки. 

Для начала желательно проверить всю партию, а только затем провести возврат поставщику. Данные о ненадлежащем качестве лекарств с маркировкой должны быть донесены до Росздравнадзора. 

На последнем этапе может возникнуть проблема — согласно закону 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (ст. № 64 «Фармаконадзор»), маркированные лекарства относятся к продукции надлежащего качества, подлежащей строгому мониторингу эффективности и безопасности. Розничную продажу осуществлять уже нельзя. Фактически возможно оформить лишь списание или возврат поставщику. Как это сделать, используя программное обеспечение «БЭСТ-5. Аптека»? Предлагаем ознакомиться с подробной инструкцией.

Содержание

1. Как оформить возврат маркированного ЛП в ИС МДЛП?

2. Рабочее место маркировщика «БЭСТ-5. Аптека»

Как оформить возврат маркированного ЛП в ИС МДЛП?

Возврат лекарственных средств поставщику осуществляется по документу 415 «Регистрация в ФГИС МДЛП сведений об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя».

Формирование документа 415 проводится из возвратной накладной, для этого:

Нажимаем Операции, выбираем пункт «Регистрация документа ФГИС.МДЛП».

Рис.1 БЭСТ-5. Аптека. Регистрация документа ФГИС МДЛП

В появившемся окне переключаемся на вкладку «Маркированный товар».

Рис.2 БЭСТ-5. Аптека. Закладка «Маркированный товар

Далее нажимаем операции — «Ввод с помощью сканера» или клавишу F2 на клавиатуре.

Рис.3 БЭСТ-5. Аптека. Ввод с помощью сканера

Сканируем коды маркировки возвращаемых препаратов.

Рис.4 БЭСТ-5. Аптека. Сканируем коды маркировки

Как только отсканируем все товары, переключаемся на вкладку «Реестр документов. ФГИС.МДЛП». Нажимаем «Операции»/«Создать новый документ» или клавишу F4 на клавиатуре.

Рис.5 БЭСТ-5. Аптека. Создать новый документ

В появившемся окне все поля заполняются автоматически.

Рис.6 БЭСТ-5. Аптека. Создание нового исходящего документа ФГИС МДЛП. Автоматическое заполнение полей

В случае необходимости поля документа можно отредактировать. Внимательно проверьте место нахождения получателя — в этом поле должен быть указан адрес, по которому вы производите возврат упаковок маркированного лекарственного средства. Затем:

• нажимаем «ОК»;

• в созданном документе нажимаем кнопку «Добавить КМ из накл».

После добавления кодов маркировки отправляем документ, выбрав «Создать и отправить документ».

Возврат произведен. Информация о кодах маркировки передана поставщику. Как только он произведет подтверждение (акцепт) маркированные товары станут ему в оборот.

Рабочее место маркировщика «БЭСТ-5. Аптека»

Наша компания является официальным партнером национальной системы «Честный знак», а программное обеспечение «БЭСТ-5. Аптека» включено в список протестированных решений. 

Рабочее место маркировщика «БЭСТ-5. Аптека» полностью готово к работе с системой обязательной маркировки лекарств. Поддерживает отправку всех необходимых данных в ФГИС МДЛП: 

• подтверждение сведений методом прямого и обратного акцепта; 

• возврат товара поставщику;

• вывод ЛП из оборота по различным причинам;

• отпуск упаковок ЛП для медицинского применения по 531 документу в случае отсутствия регистратора выбытия;

• работа с регистратором выбытия и пр. 

На рабочем месте маркировщика доступен удобный механизм для работы с «Витриной товаров» НС Честный ЗНАК. С помощью встроенных аналитических отчетов вы сможете быстро и просто выявить коды маркировки, по которым длительное время не было движения или истек срок годности и списать их. 

Готовое решение для маркировки лекарств подойдет небольшим аптекам, стоматологиям. Может использоваться в качестве комплексного ПО в крупном медицинском учреждении, где требуется контролировать процесс движения лекарственных маркированных ЛП.

Наши специалисты помогут вам подготовится к работе в системе ФГИС МДЛП, сопроводят на каждом этапе: от тестирования до консультационной поддержки в процессе оформления перемещения лекарственных препаратов.

Хотите узнать больше об автоматизации аптеки с помощью решения «БЭСТ-5. Аптека»? Свяжитесь с нами.